一、化工行業(yè)的特點(diǎn)和管理需求

1.1 化工行業(yè)概述

    化學(xué)工業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)之一，經(jīng)過(guò)五十年的發(fā)展，我國(guó)已經(jīng)形成了門類比較齊全、品種大體配套并基本可以滿足國(guó)內(nèi)需要的化學(xué)工業(yè)體系。包括化學(xué)礦山、化肥、無(wú)機(jī)化學(xué)品、純堿、氯堿、基本有機(jī)原料、農(nóng)藥、染料、涂料、新領(lǐng)域精細(xì)化工、橡膠加工、新材料等12 個(gè)主要行業(yè)?；瘜W(xué)工業(yè)在為國(guó)民經(jīng)濟(jì)各部門配套服務(wù)、支援農(nóng)業(yè)和國(guó)防建設(shè)等方面發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。主要化工產(chǎn)品產(chǎn)量已躍居世界前列。
經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程加快，產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整加速，科技革命發(fā)展迅猛，國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。世界化學(xué)工業(yè)不斷進(jìn)行企業(yè)重組，調(diào)整核心產(chǎn)業(yè)，向?qū)I(yè)化和特色化方向發(fā)展，更加注重發(fā)展高新技術(shù)和高附加值產(chǎn)業(yè)，關(guān)注客戶精細(xì)個(gè)性化需求、提高品質(zhì)、控制成本，是確保中國(guó)化工行業(yè)繼續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。成本與質(zhì)量成為化工行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵，如何對(duì)管理組織和流程進(jìn)行優(yōu)化，控制生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本，優(yōu)化物流與資金流，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的全面掌控，成為諸多化工企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)。

1.2 化工行業(yè)的基本管理需求

（1）需要跟蹤新產(chǎn)品的研發(fā)過(guò)程
化工行業(yè)很大一部分的工作是對(duì)新產(chǎn)品進(jìn)行不斷的研發(fā)，來(lái)滿足客戶不斷變化的需求。因此，在產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程中，需要對(duì)配方及原料進(jìn)行詳細(xì)的跟蹤，以便進(jìn)行分析。
（2）需要跟蹤原材料消耗情況
在生產(chǎn)過(guò)程中，為了保證物料能夠物盡其用，最大程度的幫助企業(yè)節(jié)約資源，需要對(duì)生產(chǎn)原料的消耗進(jìn)行監(jiān)督及詳細(xì)跟蹤，并加強(qiáng)對(duì)成本的核算與控制。
（3）質(zhì)量控制嚴(yán)格支持批次追蹤
質(zhì)量指標(biāo)體系復(fù)雜，控制環(huán)節(jié)繁多，報(bào)檢點(diǎn)與檢測(cè)點(diǎn)分散，對(duì)原燃料、中間產(chǎn)品、聯(lián)副產(chǎn)品、產(chǎn)成品的質(zhì)量，部分企業(yè)和產(chǎn)品要求支持批次追蹤。
（4）散裝物料控制，流體固體計(jì)量復(fù)雜
化工行業(yè)原料大部份都是散裝物料，而且有很多的固體和液體材料，在采購(gòu)、生產(chǎn)領(lǐng)料、成本核算時(shí)使用到不同的計(jì)量單位，容易出錯(cuò)。
（5）銷售價(jià)格信用與發(fā)貨控制
銷售多為賣方市場(chǎng)，需要對(duì)區(qū)域、客戶制定價(jià)格政策，進(jìn)行信用控制，并且嚴(yán)格按照合同訂單進(jìn)行提貨發(fā)貨，提供質(zhì)證書，對(duì)客戶的信用與發(fā)貨進(jìn)行控制，要考慮途損簽回控制、在途庫(kù)存、異地庫(kù)存等關(guān)鍵控制點(diǎn)。
      （6）產(chǎn)品配方嚴(yán)格保密
  化工企業(yè)有很多都是自主研發(fā)的產(chǎn)品，對(duì)于產(chǎn)品的配方要進(jìn)行嚴(yán)格的保密，一般只能是內(nèi)部少數(shù)的人才能接觸到配方。
 

二、金蝶KIS專業(yè)版解決方案

2.1 總體介紹

金蝶KIS專業(yè)版包含了銷售管理、采購(gòu)管理、生產(chǎn)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、財(cái)務(wù)管理、工資管理、出納管理、固定資產(chǎn)管理等多個(gè)功能，能夠全面滿足機(jī)械制造銷售企業(yè)日常的管理需求。
關(guān)鍵功能點(diǎn)：
1．          清晰的BOM管理
系統(tǒng)提供了多級(jí)BOM單，能夠輕松地設(shè)置產(chǎn)品BOM。在產(chǎn)品研發(fā)階段，能夠清楚地看到樣品的材料構(gòu)成，還能夠快速通過(guò)BOM單來(lái)計(jì)算產(chǎn)品的價(jià)格，準(zhǔn)確完成產(chǎn)品報(bào)價(jià)。
2．          領(lǐng)料控制功能
系統(tǒng)根據(jù)BOM單和銷售訂單生成生產(chǎn)任務(wù)單，而領(lǐng)料數(shù)量將受生產(chǎn)任務(wù)單的嚴(yán)格控制，支持一次性領(lǐng)料和分批領(lǐng)料，系統(tǒng)自動(dòng)記錄領(lǐng)料情況并形成領(lǐng)料數(shù)量差異表，讓企業(yè)能夠隨時(shí)了解材料領(lǐng)用情況，查找材料浪費(fèi)環(huán)節(jié)，降低生產(chǎn)成本。
3．          批次管理
系統(tǒng)提供了產(chǎn)品材料的批次管理功能，能夠幫助幫助化工企業(yè)加強(qiáng)的產(chǎn)成品和原材料的管理，提高產(chǎn)品質(zhì)量。
4．          多計(jì)量單位管理
系統(tǒng)支持同一物料多種計(jì)量單位的換算，例如：一批原材料，我們既可以通過(guò)系統(tǒng)知道有多少重量（公斤），還能知道有多少體積（L），這樣采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、領(lǐng)料、核算都能更加清楚地掌握原材料的庫(kù)存情況。
5．          多級(jí)價(jià)格管理和信用控制
系統(tǒng)支持多級(jí)價(jià)格設(shè)置，可以根據(jù)不同的客戶、不同的時(shí)間和數(shù)量設(shè)置不同的價(jià)格，在錄入銷售單時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)用設(shè)置好的價(jià)格，高效執(zhí)行價(jià)格策略。同時(shí)系統(tǒng)可以對(duì)不同的客戶和供應(yīng)商設(shè)置信用額度，加強(qiáng)對(duì)客戶/供應(yīng)商信用額度的管理。
6．          數(shù)據(jù)授權(quán)，嚴(yán)格保密
系統(tǒng)能夠細(xì)化到對(duì)每一種單據(jù)進(jìn)行授權(quán)，只有授權(quán)允許的人才能看到相關(guān)的數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)加強(qiáng)對(duì)各種敏感數(shù)據(jù)的保管，避免數(shù)據(jù)泄露給公司造成損失。
 
預(yù)期目標(biāo)：
通過(guò)金蝶KIS專業(yè)版的實(shí)施，至少可以幫助化工企業(yè)實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)：
1．        建立一個(gè)部門間的信息共享平臺(tái)，提高企業(yè)的整體協(xié)作效率；
2．        多級(jí)BOM設(shè)定，讓企業(yè)能夠輕松跟進(jìn)和管理樣品研發(fā)過(guò)程的配方的變化，同時(shí)幫助企業(yè)更加高效準(zhǔn)確地制定生產(chǎn)、采購(gòu)等計(jì)劃；
3．        科學(xué)合理管控庫(kù)存，實(shí)時(shí)監(jiān)控庫(kù)存變化，減少庫(kù)存積壓浪費(fèi)；
4．        規(guī)范銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)流程，有效管控整個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程；
5．        精細(xì)高效的成本核算與財(cái)務(wù)處理，減輕財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性；
 

2.2 編碼管理

      化工行業(yè)用到的原材料多達(dá)成千上萬(wàn)種, 包含固體和液體材料，很難從外觀上直接區(qū)分這些材料，對(duì)于倉(cāng)庫(kù)管理、盤點(diǎn)、采購(gòu)和生產(chǎn)都提出了非常高的要求，科學(xué)的物料編碼能夠讓物料信息傳遞更加迅速、溝通也更加容易，物料的領(lǐng)發(fā)、驗(yàn)收、請(qǐng)購(gòu)、盤點(diǎn)、儲(chǔ)存、記錄等都可以通過(guò)編碼查核，通過(guò)編碼避免一物多名或者物名錯(cuò)亂等問(wèn)題，在公司內(nèi)部實(shí)現(xiàn)對(duì)物料的規(guī)范管理。
      金蝶KIS專業(yè)版支持多級(jí)編碼和條形碼功能，通過(guò)設(shè)置合理的編碼和條形碼，機(jī)械制造企業(yè)可以輕松實(shí)現(xiàn)物料在企業(yè)內(nèi)部的統(tǒng)一管理，還能夠與企業(yè)外部客戶、供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品信息對(duì)接。

 

2.3 BOM管理

化工產(chǎn)品對(duì)于配方的要求非常嚴(yán)謹(jǐn)，在研發(fā)過(guò)程中需要不斷對(duì)配方進(jìn)行了優(yōu)化和調(diào)整，同時(shí)在采購(gòu)、領(lǐng)料的時(shí)候需要掌握每一個(gè)原材料準(zhǔn)確的需要量，統(tǒng)計(jì)工作量大，容易出錯(cuò)，所以建立清晰的BOM，能夠更方便安排采購(gòu)、生產(chǎn)、領(lǐng)料等工作。
金蝶KIS專業(yè)版提供了清晰的多級(jí)BOM管理功能，能夠清楚地看到原材料構(gòu)成以及每一種材料的需求量，在研發(fā)過(guò)程中還可以非常輕松地對(duì)BOM進(jìn)行更改
 
 

2.5 銷售管理

      金蝶KIS專業(yè)版的銷售管理功能，能夠幫助企業(yè)完成從訂單簽訂到出貨收貨的整個(gè)流程管理，以下是專業(yè)版銷售管理的流程圖：
     
關(guān)鍵業(yè)務(wù)功能：
1．        支持現(xiàn)、賒銷、委托代銷等多種方式，滿足企業(yè)不同的銷售管理需求。
2．        支持銷售價(jià)格管理，可以根據(jù)不同的客戶、不同的時(shí)間設(shè)置不同的價(jià)格，在錄入銷售訂單時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出相關(guān)價(jià)格，減少查詢價(jià)格的工作量，讓報(bào)價(jià)更加準(zhǔn)確。
3．        支持客戶信用額度管理，對(duì)于賒銷客戶，可以設(shè)定允許其最大的賒銷金額，當(dāng)累計(jì)欠款超過(guò)信用額度時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行警示，減少回款風(fēng)險(xiǎn)。
4．        提供豐富的報(bào)表，讓管理人員能夠隨時(shí)了解到每一張訂單的進(jìn)度、收款情況，以便及時(shí)跟進(jìn)，提高訂單的執(zhí)行效率。
5．        提供發(fā)票管理功能，對(duì)于先出庫(kù)后開票的訂單，提供了勾稽功能，能夠準(zhǔn)確地將發(fā)票與相關(guān)出庫(kù)單關(guān)聯(lián)，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
6．        系統(tǒng)根據(jù)銷售方式與發(fā)票自動(dòng)生成應(yīng)收賬款單，避免財(cái)務(wù)人員需要核對(duì)大量的單據(jù)的工作量，數(shù)量更加準(zhǔn)確，管理人員也能隨時(shí)了解客戶的欠款情況。
 

2.6 采購(gòu)管理

      金蝶KIS專業(yè)版，通過(guò)采購(gòu)訂貨、倉(cāng)庫(kù)收料、采購(gòu)?fù)素洝①?gòu)貨發(fā)票處理、供應(yīng)商管理、價(jià)格及供貨信息資料等功能綜合運(yùn)用的管理功能，對(duì)采購(gòu)物流和資金流的全過(guò)程進(jìn)行有效的雙向控制和跟蹤，實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)物資供應(yīng)信息管理。

關(guān)鍵業(yè)務(wù)功能：
1、        實(shí)現(xiàn)以銷定購(gòu)和以產(chǎn)定購(gòu)模式，系統(tǒng)可以根據(jù)銷售訂單或者生產(chǎn)任務(wù)單自動(dòng)生成相關(guān)的采購(gòu)訂單，減少人工核算的工作量和誤差，避免公司庫(kù)存積壓或者材料不足。
2、        提供價(jià)格環(huán)功能，系統(tǒng)能夠匯集不同時(shí)期的采購(gòu)單價(jià)形成報(bào)表，讓管理人員能夠清楚地看到采購(gòu)價(jià)格的波動(dòng)情況，以便更好地控制成本。
3、        提供采購(gòu)限價(jià)功能，根據(jù)采購(gòu)價(jià)格的市場(chǎng)波動(dòng)限定最高采購(gòu)價(jià)，當(dāng)采購(gòu)單價(jià)高于限價(jià)系統(tǒng)自動(dòng)做出警示，避免因采購(gòu)價(jià)格過(guò)高而影響了公司的經(jīng)營(yíng)成本。
4、        提供了預(yù)警機(jī)制，提醒采購(gòu)人員及時(shí)跟進(jìn)采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況，確保商品材料能夠及時(shí)回倉(cāng)。
5、        系統(tǒng)能夠自動(dòng)進(jìn)行入庫(kù)核算，減輕財(cái)務(wù)人員的工作量，提高工作效率和準(zhǔn)確性。
6、        系統(tǒng)自動(dòng)生成應(yīng)收?qǐng)?bào)表，提供詳細(xì)的應(yīng)付款對(duì)賬單，讓財(cái)務(wù)人員與供應(yīng)商的對(duì)賬工作更加輕松
7、        提供豐富的報(bào)表，能夠隨時(shí)了解每一張訂單從發(fā)出到回倉(cāng)、付款等各方面的情況。
 

2.7 倉(cāng)庫(kù)管理

      通過(guò)金蝶KIS專業(yè)版的倉(cāng)庫(kù)管理功能，企業(yè)能夠規(guī)范出入庫(kù)流程，嚴(yán)格控制數(shù)量，避免材料流失浪費(fèi)，合理地管理好各個(gè)元器件的存放位置和相關(guān)屬性,提高領(lǐng)料效率，以及隨時(shí)了解材料的庫(kù)存情況，合理安排銷售、采購(gòu)和生產(chǎn)。

關(guān)鍵業(yè)務(wù)功能：
1．        提供了編碼管理和條形碼管理功能，同一商品還支持多種條形碼，讓企業(yè)能夠更加科學(xué)合理地管理商品材料。
2．        提供了多計(jì)量單位管理功能，同一商品支持多個(gè)單位，能夠輕松地不同單位之間換算，讓企業(yè)對(duì)商品材料的管理更加嚴(yán)謹(jǐn)。
3．        提供了全面的預(yù)警機(jī)制，包括安全庫(kù)存預(yù)警、超儲(chǔ)短缺庫(kù)存預(yù)警、呆滯料預(yù)警等，讓企業(yè)的商品庫(kù)存能夠維持在一個(gè)合理的范圍內(nèi)，既不會(huì)因?yàn)閹?kù)存不足影響訂單交付，又不會(huì)因?yàn)閹?kù)存積壓造成經(jīng)營(yíng)成本上升。
4．        提供了批次管理功能，幫助企業(yè)加強(qiáng)對(duì)商品和原材料的批次管理。
5．        內(nèi)置五大基本存貨核算方法，加權(quán)平均、移動(dòng)平均、先進(jìn)先出、后進(jìn)先出、分批認(rèn)定，可以由系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)單品自動(dòng)核算。
 

2.8 生產(chǎn)管理

 通過(guò)金蝶KIS專業(yè)版的生產(chǎn)管理模式，能夠幫助企業(yè)有效控制領(lǐng)料和發(fā)料，避免材料浪費(fèi)，隨時(shí)了解訂單生產(chǎn)情況，確保訂單按時(shí)出貨，以及精確進(jìn)行成本核算，減輕手工核算的工作量和降低出錯(cuò)率。

關(guān)鍵業(yè)務(wù)功能：
1、        通過(guò)多級(jí)BOM管理，能夠?qū)Ξa(chǎn)品材料進(jìn)行拆分和匯總，提高領(lǐng)料的效率和準(zhǔn)確率。
2、     按需領(lǐng)料，根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單的需要量嚴(yán)格限定領(lǐng)料數(shù)量，避免材料浪費(fèi)。
3、        通過(guò)獨(dú)立的委外生產(chǎn)管理模塊，能夠更加輕松地管理委外訂單的材料發(fā)放、進(jìn)度跟蹤、成本核算等。
4、        自動(dòng)完成生產(chǎn)成本核算，數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確。
5、        提供豐富的報(bào)表，能夠幫助企業(yè)管理人員隨時(shí)了解訂單的生產(chǎn)進(jìn)度、材料領(lǐng)用情況等。
 

2.9 財(cái)務(wù)核算

    通過(guò)金蝶KIS專業(yè)版的財(cái)務(wù)管理功能，能夠幫助企業(yè)及時(shí)掌握業(yè)務(wù)上發(fā)生各項(xiàng)資金流轉(zhuǎn)，快速完成往來(lái)對(duì)賬，保證數(shù)據(jù)的及時(shí)傳遞，提高財(cái)務(wù)做賬效率，保證賬面平整，同時(shí)能夠高效完成工資核算、固定資產(chǎn)管理、工資統(tǒng)計(jì)等財(cái)務(wù)工作突破傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)職能范疇，讓財(cái)務(wù)人員能夠全面參與到公司的監(jiān)督管理工作中。

關(guān)鍵業(yè)務(wù)功能：
1．        支持多種會(huì)計(jì)制度，全面滿足國(guó)家對(duì)于會(huì)計(jì)工作的政策和要求。
2．        對(duì)于經(jīng)常重復(fù)發(fā)生的業(yè)務(wù)，可以編制或保存為模式憑證，在錄入憑證時(shí)直接調(diào)入，提高工作效率。
3．        財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化管理，各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可以由系統(tǒng)直接生成憑證，并提供了憑證的套打功能，可以減輕財(cái)務(wù)人員編制憑證的工作量。
4．        預(yù)設(shè)了豐富的報(bào)表，包括現(xiàn)金流量表、成本利潤(rùn)表等，還能夠根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求編制更多的報(bào)表。
5．        系統(tǒng)提供了獨(dú)立的出納管理模塊，提供了現(xiàn)金賬和銀行賬等功能，讓出納能夠更加輕松地與財(cái)務(wù)進(jìn)行對(duì)賬，同時(shí)又加強(qiáng)了財(cái)務(wù)對(duì)出納的監(jiān)管，保障現(xiàn)金的安全。
6．        提供了獨(dú)立的固定資產(chǎn)管理模塊，能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)進(jìn)行自動(dòng)計(jì)提折舊，自動(dòng)生成憑證。
7．        提供了獨(dú)立的工資管理模塊，能夠?qū)崿F(xiàn)計(jì)時(shí)計(jì)件工資的管理。
 

三、金蝶KIS專業(yè)版亮點(diǎn)

3.1 老板報(bào)表

金蝶KIS專業(yè)版提供了獨(dú)立的老板報(bào)表，它能夠在一個(gè)界面讓企業(yè)的老板了解到企業(yè)每天銷售、采購(gòu)、庫(kù)存等的變化情況，還提供了豐富的報(bào)表，通過(guò)餅狀圖、柱狀圖等圖形展現(xiàn)方式，讓老板能夠更加清楚直觀地了解到企業(yè)各方面的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)。
 
      同時(shí)，金蝶KIS專業(yè)版老板報(bào)表將軟件與移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)做了整合，提供了移動(dòng)老板報(bào)表。公司管理人員在移動(dòng)端（安卓手機(jī)、蘋果手機(jī)）裝上移動(dòng)報(bào)表，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)，無(wú)論在何時(shí)何地都能夠清楚了解到公司銷售、采購(gòu)、倉(cāng)存、往來(lái)賬款等方面的數(shù)據(jù)，高效利用碎片化時(shí)間來(lái)處理公司業(yè)務(wù)。
 

3.2 我的工作臺(tái)

金蝶KIS專業(yè)版提供了全新的工作臺(tái)，在我的工作臺(tái)里，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)軟件使用者對(duì)每個(gè)功能的使用頻率自動(dòng)排列軟件功能的順序，讓軟件使用者一打開軟件就能找到自己需要的功能，提高軟件操作效率。

我的工作臺(tái)還提供了基于互聯(lián)網(wǎng)的云服務(wù)功能，包括很多的個(gè)性化服務(wù)與應(yīng)用。通過(guò)這個(gè)平臺(tái)可以隨意下載金蝶及各服務(wù)應(yīng)用供應(yīng)商提供的各種應(yīng)用服務(wù)或者是系統(tǒng)插件來(lái)擴(kuò)展軟件的功能，幫助員工提高工作效率。同時(shí)，我們還提供了多種服務(wù)模式：在線客服、遠(yuǎn)程協(xié)助、服務(wù)預(yù)約、上門維掮護(hù)等，隨時(shí)獲取來(lái)自金蝶專業(yè)人員的零距離貼心服務(wù)。

其次，在我的工作臺(tái)還包含的推薦區(qū)。在推薦區(qū)里，我們會(huì)不斷地推送一些與企業(yè)管理、財(cái)務(wù)工作相關(guān)的知識(shí)與文章，讓軟件使用者能夠及時(shí)掌握一些最前沿的財(cái)務(wù)知識(shí)、企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)以及軟件的使用技巧等。

 

3.3 云之家

    金蝶KIS專業(yè)版集成了金蝶的企業(yè)微博-云之家，客戶可以通過(guò)軟件在云之家注冊(cè)自己的微博，讓員工通過(guò)微博發(fā)布工作安排、工作進(jìn)度、工作總結(jié)等，加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部協(xié)作，提高各部門之間的溝通效率。云之家是企業(yè)的私密微博，所有信息嚴(yán)格保密，只有擁有本公司賬號(hào)的人才可以訪問(wèn)。同時(shí)企業(yè)還可以通過(guò)云之家創(chuàng)建自己的客戶社區(qū)，邀請(qǐng)客戶加入，加強(qiáng)與客戶的互動(dòng)，形成新的營(yíng)銷平臺(tái)。
      云之家已經(jīng)創(chuàng)建了一個(gè)覆蓋全國(guó)的會(huì)計(jì)社區(qū)，軟件使用者通過(guò)軟件就可以直接登錄這個(gè)社區(qū)，認(rèn)識(shí)更多的會(huì)計(jì)同行，與其它進(jìn)行工作交流和知識(shí)分享，交流學(xué)習(xí)提高職業(yè)技能，及時(shí)獲取最專業(yè)、最前沿的財(cái)稅知識(shí)等。
     
 

四、成功客戶案例

4.1 客戶簡(jiǎn)介

黃驊市華豐塑膠用品有限公司座落于河北省黃驊市經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)，北靠京津，東臨渤海，南接山東，205、307兩條國(guó)道和石黃、津汕兩條高速都在廠區(qū)附近通過(guò)，區(qū)位優(yōu)越，交通便利。公司創(chuàng)建于1992年，擁有固定資產(chǎn)3000萬(wàn)元，員工500人，占地20000平方米，建筑面積10000平方米，花園式廠區(qū)，環(huán)境優(yōu)美。公司采用先進(jìn)流水線作業(yè)，擁有注塑、擠出、印刷、噴涂、燙金、鍍膜等名牌機(jī)械設(shè)備200多臺(tái)套，主要生產(chǎn)塑料防偽瓶蓋、民用塑膠產(chǎn)品、改性塑料原料等三大系列200余個(gè)品種的產(chǎn)品。其中瓶蓋產(chǎn)品日生產(chǎn)40萬(wàn)個(gè)，塑料日用品年生產(chǎn)500噸，改性塑料年生產(chǎn)1500噸。

4.2 管理難題

1、 傳統(tǒng)手工作業(yè)效率低，影響公司管理
在使用軟件之前，公司所有的業(yè)務(wù)都是依靠手工作業(yè)，單據(jù)的制定和錄單、財(cái)務(wù)憑證、成本核算等，不僅工作量大，而且工作還重復(fù)，效率很低，各項(xiàng)數(shù)據(jù)在傳遞過(guò)程還容易出錯(cuò)，給公司的管理造成了混亂。
2、物流需按占用體積核算，工作量大
因?yàn)樾袠I(yè)特性，每天出入貨很多，需要按平方米計(jì)算如何安排物流，在手工作業(yè)下，物流部門的員工需要花大量的時(shí)間來(lái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，無(wú)形中增加了工作量。
3、往來(lái)賬款復(fù)雜，難以及時(shí)核對(duì)
公司銷售業(yè)務(wù)中有比較多的賒銷，銷售人員沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行整理，傳遞到財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)非常凌亂，財(cái)務(wù)人員核對(duì)起來(lái)非常困難。對(duì)于累計(jì)欠款比較多的客戶，公司還經(jīng)常搞不清應(yīng)收款日期和金額，跟客戶的對(duì)賬工作非?；靵y。

4.3 應(yīng)用價(jià)值

1、全面信息化管理，有效提高工作效率
      通過(guò)金蝶KIS專業(yè)版的應(yīng)用，華豐塑膠公司搭建了一個(gè)信息共享的平臺(tái)。只要銷售人員錄入銷售訂單，在系統(tǒng)輔助下就可以自動(dòng)生成相關(guān)的生產(chǎn)任務(wù)單、采購(gòu)單、收付款單等，還能夠自動(dòng)生成憑證傳遞到財(cái)務(wù)部門，快速完成各種報(bào)表的編制，大大減輕了員工的工作量，讓數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確，同時(shí)通過(guò)每一種單據(jù)的審核機(jī)制，還能有效管控公司的業(yè)務(wù)流程，讓公司的管理更加規(guī)范。
2、自定義單據(jù)，快速完成物流面積核算
      通過(guò)金蝶KIS專業(yè)版的單據(jù)自定義功能，華豐塑膠公司在出庫(kù)單上增加了物流體積的字段，并通過(guò)設(shè)置相關(guān)公式讓其能夠自動(dòng)根據(jù)物品及其數(shù)量自動(dòng)計(jì)算相應(yīng)的體積，減輕了物流部門員工的工作量，而且數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確，方便物流部門更加合理地安排物流運(yùn)輸。
3、高效往來(lái)對(duì)賬和核銷，輕松進(jìn)行結(jié)算
通過(guò)金蝶KIS專業(yè)版的應(yīng)收應(yīng)付模塊，系統(tǒng)能夠根據(jù)業(yè)務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的出入庫(kù)單、收付款等自動(dòng)生成往來(lái)對(duì)賬單，財(cái)務(wù)人員不再需要跟業(yè)務(wù)人員、客戶和供應(yīng)商核對(duì)大量的單據(jù)，數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確，并且能夠輕松地對(duì)預(yù)收款、預(yù)付款等進(jìn)行核銷；同時(shí)通過(guò)系統(tǒng)提供的賬齡分析表，信凱公司的財(cái)務(wù)人員能夠準(zhǔn)確地了解客戶每一筆欠款的應(yīng)收款日期和金額，從而能夠及時(shí)跟進(jìn)收回貨款。
 
4、客戶感言
一個(gè)好的企業(yè)想要發(fā)展必須要有好的信息化工具來(lái)管理，我們也考察了一些軟件。最后還是選擇了金蝶軟件，他適合大中小企業(yè)的發(fā)展提升企業(yè)形象。我們信賴金蝶軟件更相信滄州金宏軟件公司能幫助我們走的更好！
----黃驊市華豐塑膠用品有限公司 辦公室霍主任
 

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